Novidades da Versão 7.7.3

cristinareis/ Janeiro 15, 2016/ Novidades ERPFlex

Nova Configuração para envio do Danfe, XML e Orçamentos por email

Com o objetivo de padronizar a configuração do envio de emails pelo ERPFlex, de forma que estes não sejam considerados como SPAM, passou a ser necessária a parametrização dos dados do servidor SMTP para o Orçamento e NF-e . Veja a seguir os procedimentos para essa configuração (semelhante à tela Outlook).

» Como configurar o servidor SMTP no ERPFlex:

  1. Acesse Cadastros > Ferramentas Sistemas > Parâmetros.
  2. Clique na aba Config. Gerais e, em seguida, na aba Servidor STMP.
    • Servidor SMTP – identificação do servidor de saída dos emails (por exemplo,smtp.gmail.com)
    • Porta – porta  do servidor de saída smtp (exemplo: 465)
    • Servidor Seguro/SSL  – Alguns servidores permitem transmitir as mensagens de forma cifrada através dos protocolos TLS ou SSL. Selecione Sim, se o servidor trabalhar com esses protocolos.
    • Protocolo – Selecione o nome do protocolo.
    • Usuário: endereço de um email da empresa que será utilizado para envio da mensagem (por exemplo, fiscal@gmail.com.br);
    • Senha: senha da conta do email informado;
    • Enviar email usando nome fantasia: Selecione Não para usar a razão social (conforme consta em Miscelânea > Cadastro de empresa) ou Sim para usar o nome fantasia da empresa.

smtp

Mensagem para Envio do Danfe e XML

É possível personalizar a mensagem que irá no corpo do email a ser enviado aos clientes.

» Como configurar a mensagem para envio do Danfe e XML:

  1. Ainda na tela de Parâmetros, clique nas abas Faturamento > Envio de Email Nota Fiscal.
  2. Para elaboração do texto, estão disponíveis as seguintes variáveis:
    • EMP_NOME = Razão social da empresa
    • EMP_FANTASIA = Nome fantasia da empresa
    • CLIENTE_NOME = Nome do cliente
    • CLIENTE_FANTASIA = Nome fantasia do cliente
    • NUM_NFE = Número da NF-e
    • NUM_DOC = Número do documento
    • VAL_NFE = Valor total da NF-e
    • CHAVE_NFE = Chave de acesso da NF-e

mensagem

Dados do Contabilista para NF-e – SEFAZ BA 

O Sefaz da Bahia está exigindo, desde 01/01/2016, que o CPF do contabilista seja enviado no txt/xml, para que a NFe seja autorizada.

Este campo já existe no Cadastro de Empresa (menu Miscelânea > Empresa), aba Dados do Contabilista (Tela 1) e, agora, além de sua aplicação no Sped, passa a ser tratado no caso das empresas sediadas no Estado da Bahia para geração do XML da NF-e.

Para efetiva inclusão da informação do CPF ou CNPJ do Contabilista no XML, também deve ser configurado o novo parâmetro Leva Informações do Contablllista para NFE (Parâmetros> Faturamento/Compras >.Faturamento-Padrões) (Tela 2).

contador2

(Tela 1)

contador1

(Tela 2)

No arquivo XML, essa informação é relacionada na área de Autorização de Download.

Parâmetro para controle da quantidade do Lote na Produção/Compras

Criado o parâmetro Permite Incluir quantidade total do lote superior à informada no produto (Parâmetros > Produtos > Lote) com objetivo de impedir que nas entradas dos lotes (apontamento da produção/compras) seja informada uma quantidade superior à produzida ou comprada.

O mesmo tratamento será aplicado aos lotes informados nas telas de Compras ou de Classificação de Lotes de Entrada.

lote1

 

lote

 

CNAB Itaú – Baixa automática para carteiras sem registro

A partir dessa versão, o ERPFlex passa a executar a baixa automática dos títulos a receber das carteiras sem registro do Banco Itaú, pelo processamento do arquivo de retorno.

No caso das carteiras sem registro, não existe a necessidade de gerar o arquivo remessa dos boletos gerados pelo ERPFlex ao banco Itaú. Porém, o banco inclui no arquivo de retorno o número do boleto, o que permite a baixa automática pelo arquivo de retorno.