Os empréstimos contraídos pela empresa junto às instituições financeiras e aos sócios são lançados em uma tela própria, que registra a entrada do dinheiro no banco e lança o valor da dívida no passivo no Balanço e DRE.
Caso o empréstimo tenha sido contraído antes da implantação e possua saldo devedor, esse valor deve ser informado no campo Saldo Anterior da tela de empréstimo. Isso faz com que esse saldo devedor seja apresentado no Balanço e DRE, porém não seja feita movimentação de valor no banco.
1. Para cada prestação a pagar do empréstimo, deve ser incluída uma quitação com a data de emissão referente à prevista para o pagamento, ou seja, não se deve lançar um valor total de quitação e apenas parcelar. Caso contrário, o Balanço e DRE irá considerar o empréstimo já quitado integramente, uma vez que é exibido pelo regime de competência e não de caixa.
2. Os valores devidos por juros e outras taxas decorrentes devem ser lançados à parte com um serviço de despesa financeira, também de forma mensal e não por parcelamento. |
Registrando um empréstimo 
- Em Lançamentos/ Financeiro /Empréstimos, clique em Incluir:
Docto
Digite um código para identificação do empréstimo. Não obrigatório.Descrição
Digite uma identificação para o empréstimo. Exemplo: Banco ItaúSaldo Anterior
Se o empréstimo for anterior à implantação, informe nesse campo o saldo restante a pagar.
- Clique em Gravar.
Movimentando um empréstimo 
Caso se esteja adquirindo um novo empréstimo:
- Clique no botão +Movimentações de Aquisições e Quitações
- Clique no botão Incluir.
Tipo
AquisiçãoValor
Informe o valor do empréstimo recebido.Cliente
Selecione a pessoa que concedeu o empréstimo (cadastre como Cliente e Fornecedor).
- Na área Recebimento, clique no botão Incluir e informe a forma de pagamento.
- Grave as telas.
Registrando quitações 
- Em Lançamentos > Financeiro > Empréstimos, clique no botão +Movimentações de Aquisições e Quitações ao lado do empréstimo.
- Clique no botão Incluir e informe:Tipo
Selecione Quitação.Data
Informe a data da quitação.Valor
Informe o valor da parcela quitada.Cliente
Selecione o cliente do empréstimo.
- Na área Pagamento, clique no botão Incluir e informe a forma de pagamento.
- Grave as telas.
Observe que o saldo do empréstimo foi reduzido.
Esse procedimento deve ser repetido para previsão de quitação das parcelas subsequentes.
Lembre-se que as despesas de IOF e juros devem ser lançadas pela tela de Compras. |