Eventos

O Evento é a própria agenda, após a realização de todos os cadastro dessa rotina serem realizados conforme orientações passada, chegou o momento de gravar nesse recurso os compromissos e serviços a serem executados no cotidiano.

Incluindo Eventos

 

  • No menu acesse: Cadastros > Agenda > Eventos:
    Menu Eventos

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  • Clique em + Incluir;
    Incluindo Evento

    Incluindo Evento

     

  • Preencha os campos conforme orientações abaixo:
    • Nome do Evento – descrição que será dada para o evento. Ex. Atendimento, Consulta, Exame, etc;
    • Dia inicio – data que o evento iniciará;
    • Dia Fim – data que o evento terminará;
    • Dia Inteiro – ao marcar esse box, os campos hora inicio e fim ficaram ocultos;
    • Repetir – marque esse box caso o evento se repita por mais de uma vez:
      • Repetição – escolha se a repetição ocorrerá todos os dias, semanal, mensal ou anual;
      • Repete a cada – informe a cada quantos dias (de 1 até 30) deseja que a repetição ocorra;
      • Inicio em – será a data de inclusão do evento, não é possível alterar.
      • Termina – ao escolher sempre, serão criados eventos recorrentes que irão se repetir por 2 anos ou pode terminar em data a escolher;
    • Hora Inicio – hora que começará o evento;
    • Hora Fim – hora que terminará o evento;
    • Local Evento – descreva onde será realizado o evento. Ex. Interno, No Cliente, sala 1, no endereço: Av. Braz Leme, 1399;
    • Recurso do Evento – escolha o recurso que fará ou participará do evento;
    • Status do Evento – escolha entre os status que foram cadastrados. Ex. Confirmado, Reservado, Realizado, Livre;
    • Agenda – escolha entre as agendas que foram cadastradas. Ex. Atendimento Remoto, Raio x, Oftalmologista, etc;
    • Cliente – escolha o cliente para o qual esta sendo agendado este evento;
    • Serviço – escolha o serviço que será esse realizado nesse evento. Ex. Atendimento, Treinamento, Consulta, Exame, etc.
    • Descrição do Evento – descreva alguma informação que julgue necessário sobre o evento, com capacidade para até 1000 caracteres;
    • Ao finalizar clique em Salvar;
      campos eventos

      Tela de Eventos


      Eventos com Repetição

      Eventos com Repetição

       

      Evento Salvo

      Evento Salvo

       

  • Caso dois ou mais usuários do sistema, queiram realizar um agendamento simultaneamente no mesmo horário e com o mesmo recurso, será apresentado um alerta de segurança, indicando que o evento em questão já esta sendo editado por outro usuário, sendo assim, prevalecerá o usuário que abriu o evento primeiro;

 

  • Ao final da tela de eventos é possível obter a legenda referente ao status das agendas, para isso, é necessário que antes seja realizado o cadastro em : Cadastros > Agenda > Status Agenda;