Faturamento de Contratos

Nessa tela, são processados os faturamentos em lote dos contratos vigentes. conforme os critérios definidos no cadastro de contratos.

Após a execução, acesse a tela de Faturamento para verificar o que foi gerado. É possível identificar facilmente pelo histórico do lançamento. Se ocorrer algum problema com o faturamento gerado, basta exclui-lo e rodar essa rotina novamente.

O ERPFlex possui controle dos faturamentos já gerados no mês, assim a rotina pode ser executada mais de uma vez no período, se necessário.

Faturamento Pró-rata de Contratos

O ERPFlex pode faturar os contratos considerando o conceito pró-rata, em que o valor da primeira mensalidade é proporcional aos dias decorridos da data definida como Início do Faturamento.

Para o cálculo pró-rata, ative o parâmetro Usa Faturamento Pró-rata de Serviços (Parâmetros > Gestão de Contratos).

Exemplo:

Valor Mensal: 80,00 (diário: 2,66)

Inicio do Faturamento: 07/11/2016

Valor pró-rata do Faturamento 11/2016: 64,00 (2,66 x 24 dias)

Faturamento de Contratos por Medição

Nos contratos por medição, o ERPFlex avalia o parâmetro Considera Itens de Medição no momento de faturar:

  • Sim – serão listados para faturamento somente os contratos que passaram pelo apontamento na tela Itens de Medição;
  • Não – mesmo sem apontamento dos Itens de Medição, os contratos serão listados para faturamento. Nesse caso, será faturado apenas o valor da franquia.

Critérios para geração das notas

Código da Prestação de Serviços

Caso o contrato possua vários itens de serviços, será gerada uma nota para cada código de prestação de serviços.

Itens de Serviços

Caso o contrato possua vários itens de serviços iguais, o ERPFlex pode totalizar o valor em um único item na nota. Para isso, habilite o parâmetro Aglutina os itens no Faturamento por Produto/Serviço (Parâmetros > Gestão de Contratos).

Onde é Utilizado

No Faturamento.

Faturando Contratos icone roteiro

  1. Acesse Lançamentos > Gestão de Contratos > Faturamento de Contratos.
  2. Informe:
    • Periodicidade
      Selecione a periodicidade dos contratos que devem ser faturados.
    • Vencimento De/ Até
      Preencha com o intervalo dos dias de vencimento do mês dos contratos que deseja faturar.
    • Dia de Referência
      Selecione um dia para referência do mês a ser faturado. O sistema verifica se os contratos estão vigentes.
    • Cliente
      Selecione um cliente específico para faturar ou deixe em branco para considerar todos.
  3. Clique em Avançar.
    Serão listados os itens pendentes de faturamento que atendem ao filtro informado. Como padrão, todos são marcados para faturamento.
  4. Se necessário, desmarque os itens que não deseja faturar.
  5. Clique em Avançar.
    Será exibida uma tela com o resumo dos faturamentos que serão gerados.
  6. Clique em Faturar para processar.
    Em seguida, será apresentada a tela com a mensagem “Contratos Faturados com Sucesso!”
  7. Clique em Sair
  8. Para visualizar os faturamentos gerados, acesse Lançamentos > Vendas > Faturamento.
    Os lançamentos são gerados com o histórico “Faturamento Gerado a partir do Contrato”.