Lançamentos de Ajustes

Essa tela existe para que se possa fazer ajustes contábeis para o SPED, visto que os lançamentos em sí são gerados via programa (na opção SPED Contábil). Não é possível deletar os lançamentos feitos automaticamente por aquele programa. Apenas gerar novos (inclusive estornos) ou alterar lançamentos feitos aqui nesta opção.

Por outro lado, pode-se dizer que o ERPFlex, embora originalmente se caracterizava por ser um sistema que, apesar de emitir um Balanço e uma Demonstração de Resultados sem a existência de lançamentos contábeis, fechamento e qualquer menção às palavras Débito e Crédito, possui essa opção com o objetivo de ajustar o SPED Contábil.

No outro extremo, poder-se-ia agora gerar uma Contabilidade tradicional, utilizando-se essa opção e nela fazer TODOS os Lançamentos Contábeis “na mão”. Neste caso é necessário inibir, no programa do SPED Contábil a leitura dos demais movimentos do ERPFlex. Uma sugestão é fazer isso em outra empresa.

Para realizar um lançamento de ajuste

  1. Acesse Lançamentos > Sped > Lançamentos de Ajuste.
  2. Clique no botão Incluir e informe:
    Data

    Informe a data do lançamento contábil.

    Documento

    Campo livre. Serve para identificar os itens de débito e crédito de um mesmo lançamento.

  3. Clique no botão Incluir e informe:
    Grupo de contas do ERPFlex

    Clique sobre o grupo de contas do ERPFlex que será utilizado como centro de custo para detalhar o lançamento.

    Conta
    Localize a conta para lançamento.

    Centro de Custo
    Selecione um item do ERPFlex para detalhar o lançamento.

    Histórico
    Digite o histórico do lançamento.

    Valor
    Informe o valor da movimentação.

    D/C
    Selecione se o movimento é um débito ou um crédito

  4. Clique no botão OK para finalizar o item de lançamento.
    O ERPFlex retorna à tela inicial do lançamento, listando o item incluído.
  5. Clique novamente no botão Incluir e adicione os demais débitos ou créditos para fechar o lançamento.
    Na parte inferior da tela, é exibido o total a débito e a crédito.
  6. Se necessário excluir algum item de lançamento, clique na caixa Excluir. Para eliminar todos os itens de lançamento, clique no botão Excluir Todos.
  7. Clique no botão Gravar para concluir o lançamento.
  8. Após realizar os lançamentos de ajustes, pode-se gerar o arquivo do Sped Contábil.