Pré Agenda

A pré agenda é um facilitador para os lançamentos de eventos, nela é possível definir um nome, a data e hora que agenda inicia e finaliza, o intervalo de duração de cada agendamento, o recurso que será usado e o status, caso queira também é possível incluir uma descrição sobre a pré agenda que foi criada.

Os campos informados na pré agenda serão transportados para a tela de eventos, não sendo necessário preencher os campos que já foram alimentados na pré agenda.

 

Incluindo Pré Agenda

 

  • No menu acesse: Cadastros > Agenda > Pré Agenda;
    Menu Pré Agenda

    Menu Pré Agenda

     

     

  • Clique em + Incluir;
    Incluindo Pré Agenda

    Incluindo Pré Agenda

     

  • Preencha os campos conforme orientações abaixo:
    • Título da Pré Agenda – defina um nome para a pré agenda. Ex. Agenda Livre, Agenda Remoto, Agenda Presencial, Exames, etc;
    • Data e Hora Inicial – escolha a partir de qual dia e horário a agenda estará disponível para agendamento. Ex. Data inicial 22/08/2016 a partir da 8:00;
    • Data e Hora e Final – escolha até qual dia e horário a agenda estará disponível para agendamento. Ex. Até 26/08/2016 às 18:00;
    • Intervalo – refere-se a duração que cada agendamento terá. Ex. ao definir intervalo de 20 minutos, será possível realizar 3 agendamentos no período de 1 hora, se iniciar as 08:00, o próximo será as 8:20 e o próximo as 08:40, seguindo esse critério até o ultimo horário de disponível;
    • Recurso – escolha entre os recursos que foram cadastrados; Ex. Técnico Pedro, Dra. Lucia, Sala 1, etc;
    • Status de Evento – escolha o status da pré agenda. Ex. Livre, Confirmado, Reservado, etc;
    • Descrição da Pré Agenda – espaço livre de preenchimento opcional para descrever alguma observação relevante para a pré agenda;
    • Ao finalizar clique em Salvar;

Observação – Nos campos data e hora e inicial e data e hora final, podem ser informados qualquer data e hora, porem na tela de evento será respeitado sempre a data e hora que foi definida no calendário;

Salvando Pré Agenda

 

  • Ao abrir a tela de evento na data que consta uma pré agenda, os horários já estarão estabelecidos conforme abaixo e na cor escolhida para o status;
    Evento com Pré Agenda

    Evento com Pré Agenda

     

  • Ao clicar no horário para gravar um agendamento, observe que os campos dia, hora, recurso e status já estarão preenchidos, facilitando o processo para concluir um agendamento;
    Alteração de Evento com Pré Agenda

    Alteração de Evento com Pré Agenda