Processo Nota Fiscal de Produtos

Parametrização

  1. Acesse o menu Cadastros > Ferramentas Sistema > Parâmetros;
  2. Clique na aba NF Eletrônica e configure os seguintes campos:
    • Forma de Transmissão Danfe
      Webservice – escolha essa opção se possuir certificado digital A1;TXT – selecione essa opção, se possuir certificado digital A3;
    • Ambiente
      Produção – escolha essa opção para transmitir a nota para o ambiente oficial da Sefaz, com valor fiscal;Homologação – transmite a nota para o ambiente de testes da Sefaz, sem valor  fiscal. Para utilizar o ambiente de homologação, a empresa precisa de autorização e possui um período determinado. Consulte o seu contador.
    • Logotipo
      Clique no botão Enviar para upload de um arquivo .JPG com o logotipo da empresa.Após o upload, digite manualmente, nessa caixa, o nome do arquivo com a extensão.
    • Série e Número da última Danfe
      Informe a série e o último número de Danfe gerado. A partir dessa informação, o ERPFlex fará o sequenciamento automático.
    • Certificado Digital
      Clique no botão Enviar e faça o upload do certificado digital A1, com extensão .pfx, para o servidor do ERPFlex.
      Dica: se o certificado possuir extensão .p12, basta renomeá-lo para .pfx.
    • Senha
      Digite a senha do certificado digital.
    • Nome do remetente
      Informe o nome da sua empresa.
    • Email do Remetente
      Informe o email do departamento/pessoa responsável pela geração e envio do Danfe e XML.
  3. Clique na aba Envio de email Nota Fiscal, e personalize o texto para envio do email com o XML e Danfe.

Cadastro de Empresa

  1. Acesse o menu Miscelânea > Empresa;
  2. Preencha os campos:
    • Endereço: é extremamente importante o correto preenchimento de todos os campos, especialmente as barras de seleção Estado e Município.
    • Inscrição Estadual
    • Regime Tributário

Cadastro de Produtos

  1. Acesse o menu Cadastros > Produtos e Serviços > Produtos;
  2. Acesse a aba Dados Tributários, preencha os campos:
    • Origem
      Selecione a origem do produto, se nacional, estrangeira, etc.
    • NCM
      Selecione o NCM para classificação fiscal do produto.

Cadastro de Clientes

  1. Acesse o menu Cadastros > Cadastros Básicos > Clientes;
  2. Na aba Dados Cadastrais, observar os campos:
    • Regime Tributário
    • Email Danfe
    • CPF/CNPJ
    • Situação do ICMS
  3. Na aba Endereço,  é extremamente importante o correto preenchimento de todos os campos, especialmente UF e Município.

Faturamento

  1. Acesse o menu Lançamentos > Vendas > Faturamento;
  2. Preencha os dados da nota, conforme descrito no tópico Passo a Passo – Nota de Produtos.